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合肥旧时光老友会聚会资讯

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同学聚会前的准备工作
添加日期:2015-04-23
    那是10年前毕业前夕的毕业班会上班长给大家的一个承诺“以后的每个五年我们都要聚会一次”这个看似美好简单的承诺,兑现起来却是几经周折,也可以说是历尽千辛万苦的。
班长现在远在上海,临近10月份了,10年前的那个诺言五年后因为一个同学的“离开”的消息而搁置了,转眼,又一个五年过去了,又到了兑现诺言的时候了。
前几天接到班长的一个电话说是今年的同学聚会无论如何也要办起来,而且要办的漂漂亮亮的,让我和在合肥的同学先安排着,张罗着,等他忙完手头的事情就亲自来合肥主持大局。
接到任务已经两个周了,现在只是定好了酒店,其他的不知道该怎么安排啊,又没有经验,所以经从网上搜索到一家合肥这边专业做同学聚会的公司叫“合肥旧时光老友会聚会服务机构”,过去讯问后才有了大致的流程思路,不过这一切都太繁琐了。。。。最后还是决定交给他们来搞了。
前期准备服务工作
一、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话,接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系,确定后告诉我们一个大概的参会人数。前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;
二、联系母校:联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、吃住玩预定:
1、酒店、用餐、的预定:旧时老友区域合作的酒店达到十多家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位。
2、用餐:旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
3、娱乐:我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段)
4、摄影、摄像:公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。
5、游玩:我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快。
6、大巴车:为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车。
四、嘉宾的邀请:由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师,并发正式的邀请函,以表示同学们恩师的尊重。
五、纪念版电子相册:由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片,我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。。
六、聚会纪念品:或许20年或许30年一次的同学聚会,那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊,送恩师以恩情。
七、聚会用品准备:聚会期间的烟酒:我们合作过的酒品牌有:古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌,同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
八、聚会道具制作:制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等,彰显聚会的氛围、效果
九、文稿准备:主持稿、欢迎词,恩师发言稿,同学代表发言稿等文稿的准备
十、聚会纪念册订制:旧时老友分工细化,两年多来纪念册事业部以独特的设计风格,丰富的制作经验,每年上万册的走量,耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。它不仅仅是一本纪念册,他更是您“昨日”的记忆。每次翻起,那些相拥的画面,那些酒杯相碰的坚定,您会突然回到那些年。。。
十一、纪念光盘订制:聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮 完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。。
十二、聚会设备提供:电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进
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