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如何在合肥办一场完美的同学聚会
添加日期:2017-08-09

经验分享一:聚会的发起(发起者应有充分的自由支配时间)
不管你是不是班长、团支书或者班级的活跃分子,只要你有充分的时间就可以了。为什么这么说呢?因为组织一场同学聚会需要很多零碎的时间去处理很多繁琐的事情。而不是利用三两天的整块的时间一气呵成就能把活动安排好。

经验分享二:聚会分工(三个诸葛亮的原则)
俗话说的好,一人为私二人为公,举办活动也是一样的虽然聚会是同学们AA制但是必要的原则不能少,所以在聚会工作展开之前就要成立一个聚会筹委会是十分有必要的一个环节。因为接下来的工作即使你有充分的自由支配的时间也未必能做得好。所以需要团队合作。筹委会的搭建原则是5人以内就可以,人不能太多也不能太少,太多或者太少都会直接影响到这个团队的工作效率。
可具体以这样的原则安排:
A、筹委会主席一人,负责总务所有聚会事宜。
B、财务一人,负责聚会活动的所有收取、开支记录,以便最后财务公开,体现公平公正的原则。
C、同学联络:负责联络所有同学,登记所有同学的信息,比如说来多少人,如何订房间,需不需要文化衫,尺码多大等详细问题的对接
D、事务执行2人:主要负责与酒店、设计公司、场地、文化衫、礼品制作、恩师的邀请、摄影师摄像师的邀请沟通与安排、后期剪辑的对接、签到的布置、学校场地的安排用餐与住宿的安排、大巴车的安排、流程表的设计、电子邀请函的设计等
有了详细的分工之后大家就各自开忙了。

经验分享三:聚会进行时(保证不出错)
聚会当天的执行安排十分重要,也是考验筹委会的办事能力的时候。办得好就会得到同学分的十二分的点赞和赞扬的目光,反之就不那么好说了。
所以我们选的筹委会主席一定要有一定的组织经验、临场应变能力和处理事务的能力,这些都是保证聚会活动完美收官的前提。比如说每人出行的时候要买一个旅行保险,如果没有这方面经验的就不会想到这一环节。或者想到了无从下手。再比如说聚会当天有几顿饭要安排,分别安排在什么地方?用餐现场会有怎样的互动环节?

如果您担心聚会当中会出错,或者达不到预期效果我建议可以找人代办。效果好,费用低还省心省力。毕竟是十几二十年一次的相见,多么的不容易。

经验分享四:后期(定格最美的记忆)
此环节跟之前的摄影师摄像师的沟通有关而且会直接影响到您的一生对此次聚会的记忆。一个好的摄影师能抓到您意想不到的精彩瞬间,为您的精彩定格永恒,每当您在以后悠闲的日子翻看相册的时候都会嘴角带笑的回味着一段过往,反之如果后期沟通的很糟糕那您有关这次聚会的回忆也将是不美好的。

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